El nomenament i cessament del Responsable del Sistema haurà de notificar-se a l'AIPI en els següents suposats:
- Quan es tracte de persones físiques o jurídiques del sector privat que tinguen contractats cinquanta o més treballadors o de persones jurídiques del sector privat que entren en l'àmbit d'aplicació dels actes de la Unió Europea a què es refereix l'article 10.1.b), i disposen d'establiments en més d'una Comunitat Autònoma.
- Quan l'entitat obligada dispose d'establiment en una única Comunitat Autònoma que no compte amb autoritat autonòmica amb competències sancionadores del Títol IX de la Llei 2/2033 en el sector privat.